多元文化团队有利于企业发展的四大原因
本文系为Visa Business九月专题“小企业的多元化”撰写。Visa Business每月关注一个专题,并针对您的业务、员工、客户和您本人提供可行的建议。敬请访问我们的Facebook专页,Well Sourced by Visa Business,寻找高效解决方案、深度资讯和可靠资源。
回望过去,从多年前的事(累)必(到)躬(趴)亲(下),到如今以“拥有远胜于我的卓越团队”为荣,我在这个过程中逐渐认识到一个扎实团队的巨大力量。
实际上在我看来,用无价之宝来形容这种团队绝非过分。这就是为什么身为企业家的我们,要在自己的弱势领域招贤纳士,从而让我们可以专注于我们自己的强项。将每个人的力量结合在一起,就能打造一支耀眼的团队。
那么,全面扎实的团队如果还能海纳多元文化,结果会怎样呢?
我非常荣幸能和来自世界各地的团队成员和自由职业者共事,这让我受益良多,使我更有意识地关注自己的行为和沟通方式。
我们经常低估建设多元化团队的价值,但实际上有很多原因会让您恨不得尽快打造一支多元化的团队。在介绍多元化团队的诸多好处之前,先让我分享一下我是怎样跟我分散在世界各地的团队成员更轻松地合作的。
什么是文化多元化?
开始分享干货之前,让我们先来讨论一下什么是文化多元化。从定义上看,文化多元化是指一个拥有不同种族、民族、国籍、宗教和性取向的人组成的社群。
在工作场所中,文化多元化也许意味着您的团队成员有的来自非洲、加拿大、新西兰,有的是佛教徒,有的是天主教徒,有的则没什么宗教信仰。您的团队也许有黑种人、白种人和紫种人(世事难料呢!),他们可能是异性恋或同性恋。重点是,抛开歧视,让团队的大门公平地向每一个独一无二的个人敞开。
不论您是有意为之还是因为下意识作怪,只要您的团队趋向同质化,那么您就错过了文化多元化的许多顶好的益处。
那么,好处具体都有哪些? 我们下面就来聊聊。
文化多元化的益处
如果您听说过《杀死一只知更鸟》里的这句经典名言——“除非从对方的角度思考问题,否则你将永远不会真正理解一个人”,那么您大概就会知道我的意思。在创业时,您希望吸引到最多的人加入您的受众群,但如果您不设身处地地从他们的角度来看自己,那您凭什么吸引到他们呢?
拥抱文化多样性,让团队成员的不同生活经历为您所用。别样的经历非常宝贵,它们能激发创意、开放思想,让团队变得更包容。
澳大利亚的维州机会均等和人权委员会 (VEOHRC)、欧盟委员会和许多团体的研究显示,拥有多元文化不仅能提高生产力,还能提升利润。
这对业务的好处不言而喻。
上述调查发现,文化多元化改善了以下三个方面:
- 产品创意——一个关系融洽的多元化团队能够更好地为目标受众创造产品,因为他们了解并尊重多元化受众的价值观念。
- 业务运营——您的团队越多元化,您就越能了解文化上的差异,包括不同的节日和风俗。承认这些差异,能够提升团队成员的被接纳感,降低辞职意愿。少一点人事变动,多一些忠诚员工? 多多益善!
- 市场营销——很多时候,您的受众本来就是多元化的,那为什么不展示您自己多元化的一面,以此建立他们对您的信任呢? 您的团队越多元化,就越能让顾客感知到您的价值。
使用Google Hangouts和Skype来安排工作
无论是分享创意、讨论即将开始的项目,还是了解所有人下周的安排,时常和团队在网上碰面是很有必要的。幸运的是,有两款非常不错(而且还免费)的在线工具:Google Hangouts和Skype。
如果是群聊,Google Hangout是不错的选择。可以共享屏幕,相互发送文件,还可以在同一个屏幕上看到所有参会人员。对了,您还可以为自己的头像加上魔鬼犄角和公主冠饰,让商务范儿的周会多一点乐趣。
而Skype提供平价的呼叫服务,如果您需要给海外团队成员打电话,则可以使用Skype的实惠电话服务。双方也可以使用免费版进行面对面视频聊天。
了解您的时区
在自己的大本营协调不同时区的工作,本来已经极具挑战性,但如果您像我这样满世界飞,跟团队保持协作的同时还要记住不同的时区,则更是难上加难。
到目前为止,我发现的最好的在线工具是:WorldTimeBuddy.com。免费版本最多可以选择4个时区,您只要将鼠标移到您所在时区的时间,就可以看到队友所在时区的相应时间。
如果想跟团队分享,只需点击"Link This View"选项,就可以把一张突出显示了开会时间的不同时区的截图通过电子邮件发送给整个团队。
另一个我要力荐的日程安排工具是timeanddate.com/meetings。它能帮您找到电话和会议等的最佳时间安排。不止一次充当了我的救星!
随时随地共享文件
任务已经安排妥当,会议也如期举行,对工作时区也了然于心,但如果想要和团队共享文件,该怎么办呢? Dropbox和Google Drive可以让您轻松分享图片、媒体文件和文档。
每个Gmail邮箱用户都可以免费使用Google Drive。您可以随意创建文件夹、子文件夹以及各种类型的文档:包括Word、Excel、PowerPoint等等。您可以决定分享哪些内容,也可以对具体文件设置不同的访问权限。
如果想让团队成员编辑您的文档,那么您可以开放编辑权限。相反,如果不希望他们编辑,可以将文档设为只读。
Dropbox也提供类似的免费服务,每个帐户最高可获得16G的数据空间,是存放各种媒体文件和PDF文档的理想云端存储空间。在Dropbox中,您可以将某个文件的链接分享给团队成员甚至客户。
正如您所见,多元文化团队可以给不断发展的企业带来巨大益处。团队成员如果拥有不同的见解、经历和知识,将有助于团队为客户打造最好的产品和服务。
即使您的团队成员分布世界各地,让大家齐心协力也并非难事。只要有效使用上述工具,您和您的多元文化团队就可以玩转网络,精准提供受众所需的产品服务。
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