发票管理系统|电子发票管理系统 | Visa

发票管理

消除B2B支付障碍，优化支付流程。

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发票管理

尽管人工成本高昂，但只有50%的领先地区性企业使用电子收账平台管理收入。在这些企业中，只有14.5%的企业的以电子方式管理收入*。据观察，自动化程度低会导致付款效率低下和延迟。（* 2014 Visa Cash Flow Visibility Index（2014年Visa现金流可见度指数）研究在8月至9月间展开，对10个国家/地区的811家领先公司的首席财务官/会计进行调查，以便更好地了解组织机构在管理现金流、确保可见度和可预测性方面所面临的挑战。这项研究由专精商业银行市场研究和分析的独立公司East &Partners 完成。地区性数据涵盖澳大利亚、中国香港、印度、日本、马来西亚和新加坡的调查成果。）

发票管理功能可以帮助企业获取纸质发票和电子发票信息，自动执行发票处理和数据录入。其中包括有关差异处理、解决、会计详细信息的最佳实践工作流，以及与企业资源规划 (ERP) 系统、其他金融处理系统和供应商门户实时集成。

它确保根据客户协议和采购订单为供应商准确开具发票，将应收账款回款天数 (DSO) 缩短两倍。该系统还提供与跨境客户往来的电子商务机会，帮助供应商扩大业务。

发票管理系统的运作方式

该系统自动捕捉日期、产品和服务描述以及金额等信息，实现采购订单 (PO)、发票和付款指令的三方匹配，不必耗费时间进行人工操作。以灵活多样的格式提供数据，帮助您将信息无缝集成至现有的ERP系统中。数据分析准确及时，提高了开支、收账和现金流的可见度。

优势

管理雇员成本

企业往往会忽视准备和开具发票、跟进付款、解决冲突和对账所需的工时和雇员成本。将这些流程自动化可以腾出工时，将雇员重新调配到能够创造更多价值的工作上。

迅速再投资以发展企业

自动执行发票管理能够大幅降低DSO。消除了人为失误的可能性，最大程度减少冲突。您可以完整明晰地查看发票管理中现金的来源和进账时间。这种可见度带来可预测的现金流，有助于您制定重大业务决策。款项准时流入后，可以迅速将款项用于再投资，进一步发展企业。

发票管理手册

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立即做出改变

您只需对现有业务系统或流程进行最低限度的更改，甚至完全不需要更改，即可享受Visa发票管理系统的全部优势：

大幅提升对客户的响应能力
将DSO缩短到三天，而且发票对账更加快速可靠
通过16位Visa账户支付可享受支付和对账功能，自动提示供应商注意任何不一致和不准确之处
通过供应商准确度报告和月度报告追踪重开发票和逾期未付发票数量
将来自不同供应商的发票和包含不同领域不同信息的发票归入一个统一的文件，精简发票
捕捉发票详细信息并转换为数据，让验证付款和分析变得更加轻松快捷
在系统中应用公司规则和规定，确保合规性
提升与跨境客户往来的电子商务可能性

把这些繁琐的任务交给Visa和金融机构，而您可以专注发展自己的业务。

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